photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Tâches d'accueil : Répondre au téléphone Accueillir des clients Fixer les RDV informatiquement (clic RDV) en distinguant les deux cabinets (le cabinet principal à Pontoise et le cabinet secondaire à Houilles) Tâches administratives : Enregistrement d'ouverture des dossiers (saisie dans ADAPPS de toutes les données d'état civil et scanner mes notes + toutes les pièces du client remises lors du RDV) Etablissement et envoi des factures avec leur objet Etablissement et envoi des conventions d'honoraires Ouverture du courrier Archiver les dossiers terminés Scanner les jugements reçus du tribunal dans ADAPPS Relancer les honoraires Affranchir et poster le courrier Enregistrer le paiement des honoraires dans le dossier ADAPPS du client et dans le tableau EXCEL du mois Envoyer par mail le tableau EXCEL du mois à la comptable chaque fin de mois Tâches de secrétariat : Adresser aux clients le compte-rendu des audiences (+ noter les dates d'audience ou de délibéré dans Adapps + dans l'agenda papier) Préparation des réponses aux courriers (faire suivre les pièces et ccl° adv aux clients, modifier les actes sur les demandes formelles, par exemple) Frappe des courriers manuscrits Répondre[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower ROISSY PARIS NORD 2 recherche pour son client un Assistant qualité (H/F) Objectif du poste : Etablir, en assurer la gestion et son suivi de l'ensemble de la documentation qualité d'un contrat établi entre les clients et la Direction. Etablir les indicateurs du service, le tableau des non-conformités et informatiser les différents documents propre au service contrôle qualité. -Elaboration du rapport de fin de fabrication -Rassembler les déclarations de conformité de nos sous-traitants sous ACQ (Moteurs, graisse, roulements, microcontacts, peinture PV d'encombrement,) issus du plan qualité -Regrouper tous les documents de suivi du plan qualité et PV d'essais du servomoteur -Elaboration du dossier constructeur -Rassembler les fiches d'essais des éventuels sous-ensembles -Regrouper les PV dimensionnels des pièces en ACQ ainsi que leur certificat d'analyse matières -Regrouper les pièces jointes relatives aux différents contrats (Notifications) -Rassembler la ou les fiches de fabrication (FAT), la traçabilité peinture -Les documents commerciaux (date de réception clients, d'expédition,) -Assurer la gestion du dossier, et son suivi -Renseigne les indicateurs[...]

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Responsable de service d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Arnouville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Présentation du poste GALAAD AUTONOMIE 95 recrute un(e) Responsable d'Agence pour piloter et développer son activité locale d'aide à domicile. Véritable chef de centre de profit, vous êtes responsable de la qualité des prestations, du management des équipes et de la rentabilité financière de l'agence de Chatou. Prospection et développement de l'activité commerciale Créer et développer un portefeuille clients, développer le chiffre d'affaires de l'agence Développer le réseau des partenaires institutionnels et valoriser l'entreprise auprès des acteurs médico-sociaux Proposer de nouvelles activités, de nouveaux partenaires, de nouveaux projets. Analyser les besoins des clients, leur proposer un contrat adapté et les fidéliser Établir les devis, valider la mise en place des prestations et s'assurer de la satisfaction des clients Réaliser le suivi budgétaire ainsi que les éléments pour la facturation et la paie Encadrement et supervision de l'activité Rencontrer les bénéficiaires pour élaborer le projet d'aide (dossier administratif, recherche de financement) et d'accompagnement en fonction des besoins Suivre la réalisation de la prestation et réévaluer les besoins du bénéficiaire[...]

photo Responsable de secteur coordinateur (trice)

Responsable de secteur coordinateur (trice)

Emploi Social - Services à la personne

Arnouville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) au/à la Responsable du Pôle Coordination, vous êtes garant(e) de la qualité des prestations assurées au domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Vous êtes indispensable au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence et vous participez à son développement en contribuant à une bonne coordination entre les intervenants, les prescripteurs et les clients. Missions principales La conception, l'organisation et la planification des prestations de services au domicile dans le respect de la convention collective, de la législation, et des règles de modulation du temps de travail. L'entretien du réseau de prescripteurs et la coopération avec les partenaires pour coordonner les interventions au domicile L'animation et la coordination d'une équipe d'intervenants à domicile. Coordination Organiser les interventions : prise de RDV à domicile Élaborer les plans d'aide personnalisés des bénéficiaires et veiller à leur bonne mise en œuvre Faire des réévaluations de besoin si nécessaires Contrôler et garantir la qualité des interventions et la satisfaction des clients Assurer la qualité et la continuité du service dans le respect des règles[...]

photo Responsable méthodes logistique

Responsable méthodes logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauchamp, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

IGA Ressources recherche un RESPONSABLE LOGISTIQUE dans le domaine de L'AUTOMOBILE H/F FINALITE DE L'EMPLOI :Coordonner et gérer les flux d'approvisionnement et les stocks de produits en amont de la chaîne de production dans les délais et quantités attendus depuis la réalisation des nomenclatures et jusqu'à l'édition des Ordres de Fabrication. PRINCIPALES ACTIVITES SIGNIFICATIVES : 1-Piloter et organiser son activité - Atteindre les objectifs de son activité de manière efficiente - Analyser et optimiser les indicateurs de suivi de la performance de son activité - Animer et assurer l'avancée des projets de son activité Outils utilisés : tableau de bord quotidien/hebdo, indicateurs de performance, plan de progrès du service de rattachement -Anticiper et veiller à la bonne mise à disposition des moyens, ressources pour atteindre les objectifs. - Etres le garant du respect des règles Métiers et bonnes pratiques de l'ERP - Anticiper l'impact de l'arrêt ou du démarrage d'une nouvelle activité sur son périmètre (implantation, redistribution des moyens matériels et humains) - Gérer les approvisionnements dans le cadre de la politique Achats Groupe ou en sélectionnant ses fournisseurs -[...]

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Aide-comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Noisy-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

À propos de MAGINEM CORP MAGINEM CORP est une entreprise à taille humaine, reconnue pour son expertise dans le secteur de la décoration. Nous accordons une importance particulière à la qualité de vie au travail et au développement de nos collaborateurs. Dans un environnement rigoureux et stimulant, nous favorisons l'engagement, la précision et l'esprit d'équipe. Nous recherchons un(e) Aide Comptable motivé(e) et rigoureux(se) pour contribuer efficacement à la gestion financière de l'entreprise et accompagner notre croissance qui dure depuis plus de 35 ans.________________________________________ Description du poste Vous souhaitez développer vos compétences en comptabilité au sein d'une équipe accueillante et dynamique ? Vous êtes rigoureux(se) et motivé(e) ? Rejoignez MAGINEM CORP en tant qu'aide comptable à mi-temps, avec une possibilité d'évolution vers un temps plein. Vos missions principales seront : - Saisie et suivi des factures fournisseurs - Gestion des rapprochements bancaires - Suivi des règlements clients et relances - Préparation des déclarations de TVA - Gestion des notes de frais - Support administratif lié à la comptabilité (archivage, mise à jour des dossiers[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marines, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client spécialisé dans la collecte, le recyclage, la valorisation) de Déchets industriels recherche : Assistant d'opérations - Administration des Ventes (F/H)En relation avec le directeur commercial, les chargés d'affaires et les clients : Au titre commercial : - Transcrit, présente, organise, classe et exploite les informations commerciales, - Téléphone. - Tableau de suivi des affaires et devis signés - Constitutions et paramétrage des comptes « client/producteur » sur l'ERP dédié Au titre du suivi des affaires / commandes de prestations : - Met en oeuvre la logistique découlant du programme de prestations définis par les chargés d'affaires, - Préparation de : o Mise en forme du suivi administratif et réglementaire des enlèvementd (CAP - BSD - Etiquettes de transport...) o Planification des enlèvements et réservation créneaux de Traitements o Commandes transports o Commandes matériels et prestations complémentaires sous traités - Suivi d'affaires : o Suivi et comptabilisation des enlèvements o Suivi et comptabilisation des variables d'affaires - Clôture mensuelle d'affaires : o Validation des variables de prestations (clients - fournisseurs) avec les chargés d'affaires o[...]

photo Chef de rayon fruits et légumes

Chef de rayon fruits et légumes

Emploi Alimentation - Supérette

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein du magasin LA MAISON DU FRAIS d'Eaubonne, vous serez chargé de : En matière commercial : - Organiser et superviser l'activité du rayon - Faire appliquer les procédures et respecter les directives de la direction (implantation rayon, présentation des produits...) - Fidéliser les clients en garantissant un accueil de qualité, - Assurer la gestion du rayon, passage en commande, anticiper les besoins clients et éviter les ruptures, vérifier les inventaires, faire appliquer les promotions, - Veiller à la mise en place de l'affichage légal et commercial dans le respect de la législation, - Vérifier l'étiquetage des produits, - Vérifier les DLC - Garantir le respect des règles d'hygiène En matière de personnel : - Recruter le personnel en collaboration avec la direction, - Manager son équipe pour atteindre les objectifs fixés, - Gérer les plannings horaires des salariés (qui sont à envoyer au siège), - Gérer les plannings de travail, - Gérer les litiges tant avec le personnel qu'avec les clients et toujours en informer la direction, - Surveiller la propreté des tenues et l'hygiène corporelle, - Contrôler le port des équipements de protection individuelle. En matière[...]

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